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从会计结算看行政事业单位财务管理问题 

日期:08-10-07 11:16:47     来源:     点击:
 
 

    在会计结算中心前台,当一项不符合项目支出要求的资金结报业务被指出时,常常会听到单位结报员这样的解释:反正都是一个单位的经费,列支在何项目无所谓。这样的理解从一个侧面真实地反映出目前行政事业单位财务管理上普遍存在的一些问题,即重资金使用轻财务管理、重会计核算轻全程监督、重报表数字轻财务分析,财务管理水平不高。具体表现在:一是部门预算不规范。单位在编制预算时抱着多报多核的错误想法,对项目支出缺少科学的论证,使资金和项目的实际支出内容脱节。二是预算执行缺乏应有的约束力和严肃性。如支出控制不严,超支浪费现象仍然存在;基本支出和项目支出界定不清,时常打打“擦边球”,用项目支出来弥补基本支出经费的不足,没有真正做到专款专用;经费支出缺少计划性,超进度、超范围支出时有发生。三是资金使用效益低下。特别是在项目资金使用过程中,没有树立讲求效益的理财理念,重使用而轻管理,对项目资金实际使用绩效缺乏有效的监督和考核。四是财务人员素质有待提高。有些财务人员仅停留在会计核算上,只保证各项收支表面上的平衡,忽视了资金使用前的预测、使用中的控制和使用后的绩效评价;有些财务人员甚至在会计科目的设置上都不规范,更谈不上加强财务管理了。

    随着部门预算资金逐年增加、财政改革不断深入,行政事业单位应夯实基础,规范财务管理行为,努力提高财务管理水平,跟上改革的步伐。
 
    1.落实责任

    行政事业单位首先要落实单位负责人责任制,明确单位负责人对本单位的财务管理工作负责,但同时不得直接分管财务工作;其次要把财务管理要求落实到单位每个人,给予单位财务人员财务管理的权利,明确单位财务人员财务管理的义务;最后要把财务管理考核列入单位各岗位考核条例中,对考核结果奖惩分明。

    2. 明确目标

    如果没有目标,就失去了工作的方向;如果目标含糊不清,就起不到目标的作用 。因此,要在工作中树立目标意识,并且,目标的确立要具体、明确。总目标是确定财务工作需达到何种层次,而具体目标则确切地说明如何分步达到。可以将各项财务工作予以项目化,并制定出具体步骤。如会计报表的编制与分析,具体目标确定时要明确报表编制的内容,即除了基本报表之外,根据单位实际需要还需编制哪些辅助报表,同时明确报表的报送日期,报表分析所需包含的要素等。

    3.健全制度

    行政事业单位要结合改革形势和单位实际,根据《预算法》、《会计法》、《行政事业单位会计制度》等法律法规,不断修订、完善、健全相应的财务制度,包括会计人员岗位责任制、固定资产管理制度、往来账款管理制度,经费报销制度、内部审计制度、绩效评价制度和财政票据管理制度。尤其是绩效评价制度,在目前财政支出绩效评价工作正在广泛推进的改革背景下,行政事业单位也要转变管理观念,相应地把绩效评价制度补充到财务制度中去,把财政支出绩效评价工作作为加强财政资金管理不可或缺的环节,进一步提高财政资金的使用效益。

    4.依法理财

    在预算编制上,要围绕政府中心工作,根据单位的工作职责,按照早编细编预算的要求,充分考虑单位的具体工作,编全编细预算,但不能夸大其词、虚报项目。

    在预算执行上,要牢固树立依法行政、依法理财的观念,严格按照预算来安排经费的使用。在账务核算上,财务人员应严格按照会计制度和政府收支分类核算各项收支,正确使用会计科目,防止核算上的随意性,准确分析资金收支状况,及时反映财务管理中需改进的问题,为单位负责人的正确决策提供有力依据。会计核算时特别注意“暂存款”和支出经济分类中“其他支出”这些科目的使用。“暂存款”核算的是发生的临时性暂存、应付等待结算款项,应列入收取的房租、捐赠、上级补助、各种奖励费等费用;支出核算中,不能简化支出经济分类科目,把本应分类核算的支出混合在“其他支出”一个科目里。

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